Für einen Selbstständigen ist es nahezu unmöglich, auf lange Zeit gesehen Rechnungen per Word zu schreiben und die Übersicht in Excel zu führen. Irgendwann schleichen sich ganz einfach Fehler ein und es wird unübersichtlich. Auch der Zeitfaktor spielt eine große Rolle, weswegen eine Rechnungssoftware schlussendlich die bessere Alternative darstellt. Wer jetzt erst in die Selbstständigkeit einsteigt oder seine Buchhaltung vereinfachen möchte, kommt um einen Rechnungssoftware-Vergleich der Anbieter nicht herum.

Welche Anbieter wir empfehlen können, wie hoch die Kosten ausfallen und ob auch eine Testphase inkludiert ist, verraten wir in der nachfolgenden Tabelle.

AnbieterTestphaseKostenWebseite
Lexoffice30 Tageab 4.90 EUR (Monat)www.lexoffice.de
Fastbill30 Tageab 5.00 EUR (Monat) www.fastbill.de
easybill30 Tageab 9.00 EUR (Monat) www.easybill.de
Debitoor7 Tage ab 4.00 EUR (Monat) debitoor.de
billomat30 Tageab 6.00 EUR (Monat) www.billomat.de
WISO Mein Bürokein Testca. 70 EURwww.amazon.de
www.papierkramkein Testab 0.00 EURPapierkram.de

Unsere umfassende Übersicht über aktuelle Rechnungssoftware

Es gibt einige Funktionen, die bei Top-Rechnungsprogrammen im Vergleich immer auftauchen. Nachfolgend eine Übersicht dieser gängigen Funktionen für die Programme

#FastbillBillomatLexOfficeeasybillsaleskingsevDesk
FunktionenAllgemeinAllgemeinAllgemeinAllgemeinAllgemeinAllgemein
Rechnungen schreiben
Angebote schreiben
Lieferscheine erstellen
Aufträge schreiben
Mahnwesen
Dokumentenverwaltung
Kundenverwaltung
Mitarbeiterzugang
Aufgabenverwaltung
Zeiterfassung
Eigenes Briefpapier
FunktionenSteuernSteuernSteuernSteuernSteuernSteuern
Individuelle Steuersätze
Steuerberater Report
Testversion
Testbericht
AnbieterseiteFastbill DetailseiteBillomat DetailseiteLexOffice Detailseiteeasybill DetailseiteSalesKing DetailseitesevDesk Detailseite

So bietet beispielsweise das beliebte Tool Fastbill keine Aufgabenverwaltung, allerdings eine Zeiterfassung, die wiederum bei anderen Anbietern (z.B. salesking) nicht gegeben ist. Umgekehrt ist salesking mit einer Aufgabenverwaltung ausgestattet und daher für diese Zielgruppe geeignet, die genau jene Funktion benötigt, aber keinen Wert auf eine Zeiterfassung legt.

Unzählige Tools für die Online-Buchhaltung zur Auswahl

Wer nach dem „perfekten Tool“ sucht, wird sehr wahrscheinlich nicht fündig werden. Ein Vergleich der Buchhaltungssoftware zeigt, dass jeder Anbieter gewisse Vorteile, aber auch Nachteile aufweist. Wichtig ist allerdings zu wissen, dass nicht alle Nachteile auch für den Anwender selbst Nachteile darstellen.

Vielleicht bietet ein Rechnungsprogramm keine Kassenfunktion, wobei genau diese Funktion auch nicht von jedem Selbstständigen benötigt wird – ergo ist sie nicht immer ein Nachteil, wenn sonst alles stimmt. In einem Online-Buchhaltung-Vergleich können Interessenten individuell erkennen, welche Funktionen gegeben sind oder vielleicht auch fehlen.

So lässt sich schnell und einfach herausfinden, welches Rechnungsprogramm überhaupt infrage kommt und zu welchen Tools ein genauer Testbericht zu Rate gezogen werden sollte.

Empfehlenswerte Rechnungsprogramme im Vergleich

Wir haben eine Reihe an empfehlenswerten Tools ausprobiert und die Testberichte von erfahrenen Journalisten und Unternehmen verfassen lassen, die diese Tools selbst bereits jahrelang im Einsatz haben. So ergeben sich authentische und wirklich praxisnahe Tests, die nicht einfach nur an der Oberfläche kratzen.

Mit diesem Rechnungsprogramme-Vergleich werden nicht nur die Fakten aufgelistet, zu denen beispielsweise mögliche Testphasen, aber auch Preise gehören. Selbst kleinste Details und Kritikpunkte gehören zu einem umfassenden Vergleich dazu, damit Anwender auch die Negativpunkte miteinander vergleichen können.

Online-Rechnungssoftware für bestimmte Zielgruppen geeignet

Bei einem Vergleich der Programme geht es nicht nur darum, das Tool mit möglichst vielen Funktionen ausfindig zu machen. Ein billiges Programm muss nicht schlecht oder minderwertig sein und ein besonders umfangreiches Tool muss trotzdem nicht zwangsweise auch immer super sein. Bei den Rechnungsprogrammen kommt es nicht auf Klischees an, weswegen Anwender ganz nach ihren individuellen Bedürfnissen entscheiden sollten.

Je nachdem, in welcher Branche ein Interessent arbeitet, sind gewisse Tools besser oder schlechter geeignet. Auch Tätigkeitsfelder, die vielleicht überhaupt nicht zur eigenen Arbeit gehören, können guten Gewissens im Rechnungsprogramme-Vergleich ausgeblendet werden.

Vergleich der Funktionsvielfalt

So bietet beispielsweise das beliebte Tool Fastbill keine Aufgabenverwaltung, allerdings eine Zeiterfassung, die wiederum bei anderen Anbietern (z.B. salesking) nicht gegeben ist. Umgekehrt ist salesking mit einer Aufgabenverwaltung ausgestattet und daher für diese Zielgruppe geeignet, die genau jene Funktion benötigt, aber keinen Wert auf eine Zeiterfassung legt.

Es gibt allerdings einige Funktionen, die bei Top-Rechnungsprogrammen im Vergleich immer auftauchen. Nachfolgend eine Übersicht dieser gängigen Funktionen für die Programme Fastbill, Billomat, LexOffice, easybill, salesking und sevDesk:

  • Rechnungen schreiben
  • Angebote schreiben
  • Aufträge schreiben
  • Mahnwesen
  • Kundenverwaltung
  • Mitarbeiterzugang
  • eigenes Briefpapier
  • individuelle Steuersätze
  • kostenlose Testversion

Einige Funktionen sind dagegen bei „fast“ all diesen genannten Anbietern vertreten:

  • Lieferscheine erstellen (außer salesking)
  • Dokumentenverwaltung (außer salesking)

Und noch weitere Funktionen sind nur bei speziellen Anbietern zu finden:

  • Aufgabenverwaltung (z.B. bei easybill, salesking und sevDesk)
  • Zeiterfassung (z.B. bei Fastbill, easybill und sevDesk)
  • Steuerberater-Report (z.B. bei Fastbill, LexOffice, easybill und sevDesk)

Es kommt natürlich auch in der Regel auf das gewählte Paket an, da nicht jeder Rechnungssoftware-Anbieter auch alle Funktionen gleichermaßen für einen Preis anbietet. Teilweise sind bestimmte Funktionen erst ab einem gewissen Paket freigeschaltet, sodass Anwender in jedem Fall vergleichen müssen, was ihnen wichtig ist und worauf sie im Rechnungsprogramme-Vergleich eher verzichten können.