Für einen Selbstständigen gehört das Schreiben der Rechnungen zum alltäglichen Betrieb. Wer dieser Tätigkeit nicht händisch und damit recht kompliziert nachgehen möchte, setzt auf ein Rechnungsprogramm. Es gibt eine Vielzahl an Tools, um Rechnungen online zu erstellen und bequem zu versenden. Welche Rechnungssoftware im Test am besten abschneidet und welche Funktionen die einzelnen Angebote aufweisen können, verraten wir an dieser Stelle.

lexoffice RechnungsprogrammUnser Tipp des Monats ist Lexoffice. Ein sehr hochwertiges Rechnungsprogramm vom Marktführer Lexware. Von der Rechnung bis zur Buchhaltung die richtige Wahl!

Empfehlenswerte Online-Rechnungsprogramme in der Übersicht

Es gibt eine Vielzahl an Tools, die derzeit beliebt und auch preislich erschwinglich sind. Wir haben die unserer Meinung nach besten Programme herausgesucht und eingehend unter die Lupe genommen. In der Regel wird auch eine kostenlose Testphase angeboten, um sich mit dem Angebot vertraut zu machen.

AnbieterTestphaseKostenWebseite
Lexoffice30 Tageab 5.90 EUR (Monat)lexoffice.de
Fastbill30 Tageab 8.99 EUR (Monat)fastbill.de
easybill30 Tageab 12.00 EUR (Monat)easybill.de
sevDesk4 Tageab 8.90 EUR (Monat)sevdesk.de
SumUp (ehemals Debitoor)kein Testab 10.00 EUR (Monat)sumup.com
billomat30 Tageab 6.00 EUR (Monat)billomat.de
WISO Mein Bürokein Testca. 79 EURamazon.de
zervantkein Testab 0.00 EUR (Monat)zervant.com
orgaMAX14 Tageab 27.00 EUR (Monat)orgamax.de
papierkramkein Testab 0.00 EURPapierkram.de
invoizkein Testab 0.00 EUR(Monat)invoiz.de
Collmex Verkauf Plus30 Tageab 13.95 EUR (Monat)collmex.de

Welche Anbieter wir empfehlen können, wie hoch die Kosten ausfallen und ob auch eine Testphase inkludiert ist, verraten wir in unserem umfassenden Rechnungsprogramme Vergleich

Für wen sind Buchhaltungsprogramme sinnvoll?

Rechtsanwälte, Ärzte, Handwerker, Journalisten, Fotografen – zahlreiche Personengruppen arbeiten selbstständig. Ganz gleich, ob Freiberufler oder Kleinunternehmer, per Software Buchhaltung und Rechnungen bearbeiten, gehört zum täglichen Brot. Mit einem Online-Rechnungsprogramm lässt sich diese Arbeit deutlich vereinfachen und beschleunigen.

  • Kunden müssen nur einmalig angelegt werden
  • neue Online-Rechnungen werden mit wenigen Klicks angelegt
  • durch das Rechnungstool müssen Kundendaten nicht immer neu verfasst werden
  • eine Buchhaltung-Software bietet automatische Statistiken zu jedem Kunden

Fazit: Rechnungs-Programme sparen Zeit, vereinfachen Abläufe und bieten übersichtliche Analysen und Auswertungen auf einen Blick.

Online-Rechnung erstellen mit einem simplen Rechnungsprogramm

Viele Selbstständige nutzen zum Rechnung schreiben ein Programm, welches in der Regel auf dem Computer oder Laptop installiert ist. Auch diese Download-Programme bieten eine große Funktionsvielfalt, haben jedoch einen entscheidenden Nachteil: es ist kein Online-Rechnungssoftware.

Wer mit einem Offline-Programm Rechnungen erstellt, kann diese anschließend abspeichern und per Mail versenden. Auch hier gibt es Statistiken, die aber meistens nur für dieses eine Gerät verfügbar sind. Wer dagegen das Rechnung erstellen online erledigt, kann von überall auf diese webbasierte Software zugreifen.

Somit haben Anwender die Rechnung-Software immer dabei und können ihre Buchhaltung am heimischen Rechner, vom Laptop aus, unterwegs bei der Familie oder auf Geschäftsreise erledigen. Selbst im Internetcafé, falls das eigene WLAN einmal brachliegt, wäre es möglich, die Rechnung online schreiben zu können.

Weitere Funktionen eines Rechnungsprogramms

Natürlich liegt der Fokus bei einem derartigen Programm auf den Rechnungen, doch Buchhaltungsprogramme haben weitaus mehr zu bieten.

  • Erstellung von Rechnungen, Angeboten, Lieferscheinen und Aufträgen
  • Mahnwesen
  • Verwaltung von Dokumenten, Kunden, Aufgaben
  • Zugänge für Mitarbeiter
  • Zeiterfassung
  • individuelles Briefpapier
  • Steuer-Funktionen (individuelle Steuersätze, Report für d en Steuerberater)

Auch das Online-Banking kann in modernen Software-Angeboten erledigt werden, wie auch die Abgabe der Umsatzsteuer oder weiteren buchhalterischen Tätigkeiten.

Wie teuer ist ein Rechnungsprogramm online?

Ob Fakturierungsprogramme oder eine klassische „online Rechnungen schreiben“-Software – die Preise halten sich stark in Grenzen. Schon für fünf Euro monatlich werden die ersten Tools angeboten, sodass im Jahr gerade mal 60 Euro zusammenkommen.

Diese können noch dazu steuerlich geltend gemacht werden und rentieren sich daher gleich mehrfach. Dazu kommt, dass für die Online-Software keine Update-Kosten fällig werden, da Updates ganz automatisch und immer kostenlos vorgenommen werden. Einzig neue Funktionen müssen eventuell kostenpflichtig aktiviert werden, indem der Anwender in ein anderes „Paket“ wechselt.

Generell lassen sich Pakete je nach Bedarf stets wechseln und Rechnungsprogramme sind online außerdem jederzeit kündbar. So haben Anwender volle Kontrolle und eine höchstmögliche Flexibilität.

Häufige Fragen und Antworten zu Rechnungsprogrammen

Diese Frage lässt sich pauschal nicht beantworten und ist für jeden Nutzer sicherlich individuell zu beantworten auf Basis der Unternehmensform, -größe sowie -entwicklung. Rechnungsprogramme sollten etwa für lokale Handwerker andere Voraussetzungen erfüllen als Rechnungssoftware für Freelancer.

Die Entwicklung solch einer Software für unterschiedliche Betriebssysteme und auch Geräteklassen erfordert einen immensen Aufwand. Heutzutage sind Rechnungsprogramme als Software-as-a-Service (SaaS) Lösung erhältlich und werden browserbasiert angeboten. Dadurch wird für die meisten Nutzer nur ein moderner Browser nötig, um den vollen Funktionsumfang zu erhalten. Die Updates können direkt eingespielt werden und der Nutzer nutzt stets die aktuellste Fassung, während man bei Downloadsoftware die Updates oft selbst einspielen muss.

Aus eigener Erfahrung können wir sagen, dass bereits ab der Gewerbeanmeldung und den ersten Geldzu- oder -abflüssen ein Rechnungsprogramm verwendet werden sollte, um direkt von Anfang an den Überblick zu wahren.